JOTI ohjeet

2 Tapahtuman järjestäminen

2.1. Yleistä

Tapahtuman järjestäminen ei ole mahdotonta, se voi tuottaa joskus hieman pohdittavaa, mutta kaikkiin ongelmiin löytyy kyllä ratkaisu. Oleellisinta on, että on tekijä(t), jotka ovat kiinnostuneita ja viitseliäitä ensin järjestämään tilat ja laitteet, JOTIssa valvomaan ja opastamaan muita ja sen jälkeen siivoamaan ja tarvittaessa palauttamaan laitteet omistajilleen entisessä kunnossa. Etenkin jos kyseessä on ensimmäinen kerta, kannattaa varata tarpeeksi henkilöitä tekemään tapahtumaa ja neuvomaan osallistujia. Silloin intoa riittää loppuun asti ja seuraavallekin vuodelle.

Itse JOTI-viikonloppuna valmistaudu valvomaan koneiden käyttäjiä yötä päivää, niin kauan kuin tapahtumaanne on mahdollista osallistua. Muista, että minkäänlaista häiriköintiä EI suvaita, ei kanavilla kuin sen ulkopuolellakaan. Säännöt selväksi kaikille osallistujille, niin tapahtuma sujuu paljon mukavammin.

2.2 Muistilista tapahtuman järjestäjälle:

1. Aloita ajoissa! Mitä suurempi tapahtuma, sen aikaisemmin on aloitettava.

2. Vastuuhenkilöt:

• Tapahtuman organisoija ja vastuuhenkilö (yli 18-v.). Avainten haku, paikka, yhteyshenkilö joka suuntaan.
• Koneista ja niiden ohjelmista vastaava henkilö(t). Opastavatko he myös käyttäjiä irkin maailmaan?
• Muonavastaava
• Ohjelmavastaava? Tiedottaja?

3. Tutustu aiheeseen:

• http://joti.partio.net/
• CD-rom JOTA&JOTI2003
• http://www.joti.org
• http://www.scoutlink.net
• http://www.scoutlink.fi

Jotta tiedät mistä puhutaan tänä vuonna. Myös tämä opas auttaa.

4. Mieti paikka. Lähde liikkeelle siitä, kenelle tapahtuma on:

• Järjestätkö omalle vartiolle? Jonkun kotiin voidaan saada tarpeeksi koneita yhteyden ääreen tai voidaan kysyä tiloja koululta.
• Koko lippukunnalle? Ehkä lähikoululta, nuorisotiloista tai jostain vastaavasta isosta tilasta saisi kaikille riittävästi koneita.
• Tapahtuma, johon voi osalllistua kuka tahansa lähialueen partiolainen? Mieti sopiva tila (esim. Vantaan tiedekeskus Heurekassa on järjestetty Joteja), ja mistä lainaat koneet.

5. Käy neuvottelemasta tilasta.

• Kotiin kokoontuminenkin kannattaa sopia!
• Koulua kyselemään heti kun koulut alkavat (aikaa tapahtumaan enää 2kk!), sillä tiloilla on muitakin käyttäjiä
• Muut tilat (esim. Heureka, Oulun Tietomaa) keväällä, viimeistään puoli vuotta ennen tapahtumaa!
• Sopikaa yhteyshenkilö tilojen puolesta, jolle voi soittaa viikonlopun aikana esim. yllättävien ongelmien ilmaantuessa.

6. Konetarve? Jollei aikomassanne paikassa ole koneita, niin mistä ne saadaan ja millä ehdoilla?

7. Vakuutus! Kaikille lainakoneille kannattaa olla vakuutus. Jos sitä ei valmiiksi ole lainaajan toimesta, SP:n on tarjonnut monina vuosina kauttaan vakuutuksen. Käy http://joti.partio.net-sivuilta lukemassa vakuutusohjeet ja/tai ota yhteys JOTI-ryhmään <joti2008(at)partio.net>

8. Tiedotus: Kenelle tapahtuma on tarkoitettu? Mitä kautta siitä kerrotaan? (Tapahtumasta riippuen lpk- tai piirilehti, tiedote kolon seinälle? Vaeltajaillassa?)

9. Ennakkoilmoittautuminen:Ainakin pienemmissä tapahtumissa tai ohjelmanumeroja (JOTI-merkki, IRC-lilja) varten voidaan pyytää ilmoittautumaan, jotta varmistetaan jokaiselle oma ja toimiva kone.

10. Ohjelmat: saako lainakoneille asentaa ohjelmia? Mitä IRC-ohjelmia me käytämme? Tämä riippuu koneen käyttöjärjestelmästä, mutta esim. mIRC ja IRCII. Pitääkö ohjelmat poistaa lopuksi? Miten varmistetaan, että lainakoneet toimivat JOTI:n jälkeen?

11. Testaa koneet ja ohjelmat ENNEN JOTIa! Tarvitaanko koneisiin käyttäjätunnuksia? Onko yhteyksiä rajoitettu esim. ulkomaanliikenne, palomuurit? Esimerkiksi kaikilta kouluilta ei välttämättä pääse yhden webchatin kautta ScoutLinkin verkkoon, mutta toisen kautta pääsee. Jos et osaa ratkaista ongelmaa itse, kysy neuvoja joti-ryhmältä <joti2008(at)partio.net>

12. Ilmoitukset:

• JOTI-ryhmälle <joti2008(at)partio.net> perustiedot tapahtumasta
• ScoutLinkille koneiden määrä (tarkista tiedot www.scoutlink.net, vuonna 2003 yli 25 koneen ryhmien ip-osoite piti tiedottaa, kloonivaaran vuoksi)
• Koteihin (tarvitaanko esim. vartiolaisilta lupalappu?)
• Lippukunnan johdolle
• Talonmiehelle/vahtimestarille/vartijalle
• Paikallislehteen (voivat haluta tehdä jutun)

13. Ruokailun järjestäminen. Onko keittiötä? Mistä mikro ja kahvinkeitin?

14. Yömajoitus, jos paikalla saa yöpyä. Mahdollisten hälytyslaitteiden kytkeminen pois päältä.

15. Oheistoiminta

• Irkkaus
• JOTI-merkki http://joti.partio.net/merkki/
• Taitomerkit esim. bittinikkari
• IRC-lilja http://www.partio.net/vaeltajat/irc-lilja/
• Kotisivut / päiväkirja?
• Kuka ottaa valokuvia?
• Kilpailua esim. reseptejä maailmalta, "ole valmis" useilla kielillä, JOTI-kartta, hirsipuut ym. irkissä
• Videokuvausta, editointia jne.
• PartioWikittelyä
• Lippukuntien sivukisa

16. JOTA-asema? Onko mahdollinen järjestää ja kiinnostaako.

17. Merkkitilaukset ennakkoon: Pohjoismainen JOTA/JOTI-merkki & NP:n JOTI-merkki. Tilausohjeet tarkemmin http://joti.partio.net/merkki/.

18. Sähköposti: JOTIa varten kannattaa avata erillinen sähköpostiosoite. Mm. http://www.joti.org/ on yleensä tarjonnut osoitteita helpottamaan yhteydenpitoa ja välttämään roskapostia.

19. Valvontavuorot: jonkun vastuuhenkilöistä ON OLTAVA irkissä koko ajan ja seurattava, mitä muut tekevät eri kanavilla. On hyvä ilmoittaa myös kanavien valvojille (op) kuka on vastuussa. Näin voidaan pyytää vastuuhenkilöltä apua, jos ryhmän joku jäsen käyttäytyy huonosti (eikä koko ryhmä kärsi esim. verkosta poistamisena).

20. Yhteiset pelisäännöt tapahtumaan osallistuvien kesken. Esim. millaiset sivut kiellettyjä, milloin pitää poistua tiloista, käyttäytymissäännöt irkissä.

21. Tapahtuman jälkeen raportti osoitteeseen <joti2008(at)partio.net> Mitä, missä, milloin, kenelle, mitä tehtiin, miten onnistui, onko kuvia + saako niitä käyttää, kotisivut jne.

22. Kirjaa ylös seuraavaa vuotta varten vinkkejä ja toimintaohjeita. Ne helpottavat tapahtuman järjestämistä seuraavana vuonna.

Ohjeet
1 JOTI:n taustat | 3 IRC